Sector 319.01

Een team van medewerkers verzorgt het dagelijks dossierbeheer en voert binnen de vzw VSPF de opdrachten uit die zij krijgt van haar raad van beheer. Deze raad van beheer is paritair samengesteld uit werkgevers- en werknemersvertegenwoordigers en staat onder toezicht van een regeringscommissaris.

Een bedrijfsrevisor controleert de jaarrekening en balans van het fonds en keurt deze goed.

Meer info:

• Werkingsdocument
• Jaarverslag
• Presentatie van onze infosessies
• Raad van beheer

Contactgegevens van het fonds

Alle communicatie en documenten worden bij voorkeur verstuurd via Extranet. Je kan ook een mail sturen naar socmar31901@vspf.org.

Administratief medewerkers:

• Cato Coremans (DLDW)
  02 229 20 12

• Liesbeth Herremans
  02 250 37 81

• Lieven Claeys
  02 229 32 59
  

• Sylvie Desfossés
  02 250 37 86
  

Administratief verantwoordelijke:

• Peter Vanden Driessche
  02 227 59 74

Een organisatie uit de Vlaamse Opvoedings- en Huisvestingssector dient aan de volgende voorwaarden te voldoen:

• Tot het paritair subcomité behoren van de opvoedings- en huisvestingsinrichtingen en –diensten van de Vlaamse Gemeenschap PSC 319.01
• Een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) zijn
• De arbeidsvoorwaarden van het PSC 319.01 volgen
• Elke toekenning dient gebruikt te worden om het arbeidsvolume binnen de organisatie te laten stijgen. Dit kan door het aanwerven van een bijkomende werknemer of door de arbeidstijd van een deeltijdse werknemer te verhogen;
• De procedures van het fonds naleven
• De Collectieve Arbeidsovereenkomsten binnen de sector en de organisatie naleven
• Geen dubbele financiering ontvangen

De raad van beheer bepaalt de toekenningscriteria. Als er bijkomende middelen toegekend kunnen worden, contacteert het fonds de betrokken organisaties.

Hoe een Maribeltoekenning verkrijgen en voor welke functies?

De raad van beheer bepaalt de toekenningscriteria.

Het fonds contacteert bij een nieuwe toekenningsronde de betrokken organisaties. Deze organisaties bezorgen dan een kandidaatstelling en bespreken de besteding van de middelen in een intern overlegorgaan (ondernemingsraad, CPBW, syndicale delegatie) of met het personeel.

Volgende functiecategorieën komen in aanmerking:

• administratief
• logistiek
• opvoedend/begeleidend
• paramedisch en maatschappelijk

Kader- en licentiaatfuncties kunnen we niet ten laste nemen. Barema's L1, G en K komen nooit in aanmerking.

Wat is het subsidieplafond?

Het subsidieplafond van het fonds bepaalt de maximale tussenkomst.

Vanaf 01/01/2025 bedraagt het subsidieplafond € 48 584 per voltijds equivalent (VTE) per jaar.

Het gedeelte van de totale loonkost dat de enveloppe overstijgt, is ten laste van de werkgever.

Waaruit bestaat de financiële tussenkomst van Maribel?

De tussenkomst is beperkt tot de bezoldigde effectieve of gelijkgestelde prestaties en kan nooit hoger zijn dan het subsidieplafond dat van toepassing is in het fonds.

Welke loonelementen worden beschouwd als loonkost?

• Het brutoloon van de werknemer (overeenkomstig de sectorale barema’s en de loonvoorwaarden voor de uitgeoefende functie(s)
• RSZ-werkgeversbijdragen en -bijdrageverminderingen
• Alle vergoedingen en voordelen die aan de werknemer verschuldigd zijn door de wettelijke of reglementaire bepalingen, alsook de vergoedingen en voordelen overeengekomen in de Collectieve Arbeidsovereenkomst binnen het Paritair Comité waarvan de werkgever deel uitmaakt

Uitzonderingen:

• de kosten voor arbeidsongevallenverzekering of arbeidsgeneeskundige dienst
• de kosten voor het sociaal secretariaat
• onkostenvergoedingen
• voordelen voorzien door CAO’s op instellingsniveau zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,…
• verbrekingsvergoeding

De financiering van de Maribeltewerkstellingen gebeurt in 2 stappen:

• het kwartaalvoorschot: dit wordt berekend op basis van de toekenning nl. 94% van ¼ van de totale toekenning. De betaling gebeurt rond de 20ste van de eerste maand van elk kwartaal.
• een jaarlijkse afrekening: berekening van het resterende saldo
  • op basis van de DmfA van het volledige kalenderjaar. Het is dus essentieel om het
    Qbis-veld correct in te vullen.
  • Het fonds controleert het aantal gepresteerde en gelijkgestelde uren.
  • Het fonds berekent de maximale tussenkomst in functie van de prestaties en het subsidieplafond.
  • Vervolgens wordt nagekeken hoeveel al aan voorschotten betaald werd en wordt het saldo berekend.

De jaarlijkse afrekening wordt uiterlijk eind maart van het daaropvolgende jaar bezorgd. Van zodra een organisatie de afrekening goedkeurt, worden geen correcties meer aanvaard.
Een positief saldo wordt uitbetaald aan de organisatie, een negatief saldo moet teruggestort worden aan het fonds.

Hoe wordt een afrekening berekend?

De basisberekening voor de afrekening is: toekenning in voltijds equivalenten (TK in VTE) * subsidieplafond - uitbetaalde voorschotten.

Om deze volledige enveloppe te behalen dienen de geleverde prestaties gelijk of hoger te zijn dan het minimum te presteren uren. Er zijn verschillende situaties mogelijk:

1. De opgegeven loonkost ligt hoger dan de maximale enveloppe én er zijn voldoende uren ingevuld: je ontvangt de volledige enveloppe.
2. De opgegeven loonkost ligt hoger dan de maximale enveloppe maar er zijn niet voldoende uren gerealiseerd: de enveloppe wordt herrekend. Het herrekend bedrag is gerealiseerde uren * uurloon fonds (subsidieplafond/toegekende uren per vte).
3. De opgegeven loonkost ligt lager dan de maximale enveloppe en er zijn voldoende uren gerealiseerd: het herrekend bedrag is gelijk aan de opgegeven loonkost.
4. De opgegeven loonkost ligt lager dan de maximale enveloppe en er zijn niet voldoende uren gerealiseerd: de maximale enveloppe wordt herrekend met de formule gerealiseerde uren * uurloon (subsidieplafond/ toegekende uren per vte). De herrekende enveloppe zal echter nooit hoger zijn dan de opgegeven loonkost.

De volgende zaken dien je voor te leggen ter goedkeuring aan de werknemersvertegenwoordiging in de organisatie:

• Jaarrapport
• aanvraag voor een functiewijziging
• Nieuwe toekenningen
  • Eerste toekenning voor je organisatie
  • Bijkomende structurele toekenningen van onbepaalde duur
  • Toekenningen van bepaalde duur (TKBD)

Er is een intern overlegorgaan 

De goedkeuring wordt gegeven door je ondernemingsraad, comité voor preventie en bescherming op het werk, of syndicale delegatie.

Er is geen intern overlegorgaan

De meerderheid van de werknemers geven hun goedkeuring.

De werkgevers en werknemers(-vertegenwoordiging) bepalen in onderling akkoord de functie(s) bij:

• nieuwe toekenningen
• toekenningen voor bijkomende middelen

Bij enkele toekenningsfasen is de functie vooraf vastgelegd door de beheerders van het fonds of zijn specifieke voorwaarden aan de toekenning verbonden. Deze functies mag je niet veranderen.

Zie het overzicht van vastgelegde functies en criteria.

Als je Maribelmiddelen wilt inzetten voor een functie die verschilt met de aangevraagde functiecategorie, vraag je hiervoor eerst het akkoord van het fonds.

Procedure

Je doet dit vooraf door het formulier F06 via extranet door te sturen samen met het akkoord van de werknemers(vertegenwoordiging). Hierop vul je in:

• Welke functie moet veranderen
• Vanaf wanneer
• Voor hoeveel vte
• Reden van de wijziging

Het fonds laat weten of we deze wijziging goedkeuren.
Een aanvraag moet enkel voor structurele wijzigingen, niet voor tijdelijke.

Wijzigingen van barema kan je melden via:

• het kwartaaloverzicht
• het jaarrapport
• mail

Het algemeen basisprincipe van de sociale Maribel is de financiering van structurele, bijkomende tewerkstelling voor onbepaalde duur. Je bezorgt dan ook arbeidsovereenkomsten van onbepaalde duur voor de werknemers die je wilt financieren met de maribelmiddelen.

Er zijn wel enkele uitzonderingen waarbij we een tijdelijke arbeidsovereenkomst aanvaarden.

Procedure

Een tijdelijke tewerkstelling kan zijn:

• Een vervangingsovereenkomst
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur
• Tijdelijke urenuitbreiding
• Studentencontract

Het fonds aanvaardt een tewerkstelling van bepaalde duur in volgende gevallen:

• Een vervanging van de vaste Maribelwerknemer/titularis
• De realisatie van de toekenningen bepaalde duur (TKBD)
• Startbaanovereenkomst
• Voor het opgebruiken van niet-structurele saldi binnen eenzelfde kalenderjaar. Dit zijn niet gebruikte uren en/of middelen, bv.:
  • de werkgever kan een werknemer niet tijdig vervangen en er blijven uren openstaan
  • een stukje van de enveloppe blijft over omdat een werknemer onder het subsidieplafond zit
  • een combinatie van beide

Hiervoor mag je de tijdelijke tewerkstellingen doorgeven zonder voorafgaand akkoord.

Voor andere tewerkstellingen van bepaalde duur bezorg je vooraf het ingevulde formulier F05 via Extranet met:

• de motivatie
• het akkoord van de WN( vertegenwoordiging).

Het fonds bekijkt geval per geval de opgegeven tewerkstelling en legt deze eventueel ter goedkeuring voor aan onze beheerders.

We aanvaarden geen tewerkstelling van bepaalde duur als

• Het contract dient als een soort van proefperiode voor nieuwe werknemers
• Het contract een deel van de structurele toekenning invult zonder zicht op een tewerkstelling van onbepaalde duur
• meer dan 2 contracten van bepaalde duur opeenvolgen.

Bij twijfel kan je best eerst contact opnemen met ons.

Een werkgever kan zelf beslissen of verplicht worden te herstructureren:

• Fusie
• Splitsing
• Overname

Je kan dan (een deel van) de werking:

• Overdragen aan een andere organisatie
• Overnemen van een andere organisatie
• Stopzetten

Dit beïnvloedt meestal het dossier sociale Maribel. Je bezorgt daarom zo snel mogelijk de nodige informatie aan het fonds.

Procedure

Je meldt een herstructurering zo snel mogelijk met het formulier F02 via Extranet. Hierop vul je in:

• Beschrijving van de situatie voor en na met de gegevens van de oude en nieuwe structuur:
  • naam betrokken vzw’s
  • RSZ-nummer 
  • Ondernemingsnummer
  • adres- en contactgegevens
  • bankrekeningnummer
• Informatie over het tewerkgestelde personeel:
  • verheveling en/of daling personeelsbestand,
  • wijzigingen Maribeltewerkstellingen

Je stuurt dit door samen met:

1. Bewijsstukken voor de wijziging
2. Documenten die bevestigen wat er met het voltallige personeel gebeurt
3. Bewijsstukken over de erkenning van de subsidiërende overheid

Deze documenten kunnen zijn:

• uittreksel uit de verslagen van de Algemene Vergadering en/of Raad van Bestuur (1 en 2)
• kopie van de (gewijzigde) statuten (1 en 2)
• CAO (2)
• bijlage bij de arbeidscontracten van alle Socialemaribelwerknemers (2)
• erkenningsbesluiten (3)

We leggen dit voor aan de beheerders en zij beoordelen het dossier. Zij kunnen de toekenning(en):

• ongewijzigd laten overnemen bv. de nieuwe vzw neemt alle werknemers over
• niet laten overnemen bv. de nieuwe vzw neemt geen werknemers over
• opnieuw laten berekenen bv. maar enkele werknemers worden overgenomen

Het fonds stuurt je een bericht met:

• de beslissing van de beheerders
• eventueel een ander dossiernummer
• de nieuwe toekenning.

Je bezorgt in de loop van deze procedure:

• De bevestiging van de werknemers(-vertegenwoordiging) van de juistheid van de gegevens over het personeel en verdeling van de functies
• De nieuwe arbeidscontracten van de werknemers sociale Maribel indien van toepassing.

Elke werkgever dient het sectoraal fonds sociale Maribel op de hoogte te brengen bij dalingen van het tewerkgestelde arbeidsvolume (AV).

Dit staat in artikel 14 van het KB van 18 juli 2002.

Dalingen van het AV die aan de volgende twee voorwaarden voldoen, moet je vooraf melden:

• Je bent zelf op voorhand op de hoogte van de komende daling
• Het gaat om een structurele daling van het AV: een daling die het gevolg is van een structurele ingreep van de werkgever of van een (subsidiërende) overheid.

Enkele voorbeelden:

• Noodzakelijke herstructurering van de organisatie waardoor tegelijk het AV zal verminderen
• Financiële moeilijkheden waardoor je beslist het AV te verminderen
• Een overheid vermindert de subsidies, waardoor je werknemers moet laten afvloeien
• Een overheid trekt een toelating in voor bepaalde activiteiten
• Een overheid verplicht werkgevers samen te werken, waardoor arbeidsplaatsen bij de individuele werkgevers verloren gaan

Procedure

Als je een structurele daling van het arbeidsvolume voorziet, laat je dat vooraf aan het fonds weten met formulier F02 via Extranet. Je meldt:

• De oorzaak van de daling, indien mogelijk met documenten ter staving
• Het aantal VTE en/of hoofden van de daling
• De datum waarop de AV-daling ingaat en/of de periode waarin het volume daalt

Het fonds controleert de gegevens van de arbeidsvolumes en brengt de cijfers over de tewerkstellingsgegevens in kaart: situatie voorgaande jaren (RSZ-gegevens), situatie laatste kwartaal, ...

De beheerders bespreken de situatie en beslissen al dan niet de structurele toekenning te behouden of te verminderen.

Vb: Als een organisatie minder subsidies krijgt door beslissingen van de overheid, zullen de beheerders meestal de toekenning sociale Maribel behouden.
Als de beheerders niet akkoord gaan met behoud van de toekenning, vordert het fonds het teveel aan al betaalde middelen van dat jaar terug.

Belangrijk (uit het K.B.):

Elk fonds vergelijkt jaarlijks op basis van de RSZ-lijsten met AV per werkgever het arbeidsvolume van het jaar X met het arbeidsvolume van zowel het jaar X-1 als van het jaar X-2. Als het arbeidsvolume van het jaar X lager is dan het arbeidsvolume van zowel het jaar X-1 als X-2 vragen we aan de werkgever een verantwoording.