Gezondheidsinstellingen en -diensten

Een team van medewerkers verzorgt het dagelijks dossierbeheer en voert binnen de vzw VSPF de opdrachten uit die zij krijgt van haar raad van beheer.  Deze raad van beheer is paritair samengesteld uit werkgevers- en werknemersvertegenwoordigers en staat onder toezicht van een regeringscommissaris.

Een bedrijfsrevisor controleert en keurt de jaarrekening en balans van de kamer/fonds goed.

Meer info:

• Werkingsdocument
• Jaarverslag van de kamer
• samenstelling raad van beheer

Contactgegevens van de kamer

Alle communicatie en documenten worden bij voorkeur verstuurd via Extranet.  Je kan ook een mail sturen naar socmar331@vspf.org

Administratief medewerker:

• Liesbeth Herremans
  02 250 37 51

Administratief verantwoordelijke:

• Sjoerd Brouwer
  02 229 20 12

Een organisatie in de sector Gezondheidsinstellingen en -diensten dient aan de volgende voorwaarden te voldoen:

• loon- en arbeidsvoorwaarden van het Paritair Comité van de Vlaamse welzijns- en gezondheidsdiensten volgen
• gedurende de 4 kwartalen van het jaar N-2 bijgedragen hebben aan de dotatie van het fonds (= RSZ-aangifte onder PC 331.00.20)
• elke toekenning moet gebruikt worden om het arbeidsvolume binnen de organisatie te verhogen. Dit kan door het aanwerven van een bijkomende werknemer of door het verhogen van de arbeidstijd van een deeltijdse werknemer;
• de Collectieve Arbeidsovereenkomsten binnen de sector en de organisatie naleven
• geen dubbele financiering ontvangen
• de procedures van de kamer strikt naleven

De raad van beheer bepaalt de toekenningscriteria.  Als er bijkomende middelen toegekend kunnen worden, schrijft het fonds de betrokken organisaties aan.

Het fonds aanvaardt geen spontane toekenningsaanvragen.

Hoe een maribeltoekenning verkrijgen en voor welke functies?

De raad van beheer bepaalt de toekenningscriteria.

Alle functies die voldoen aan de doelstellingen van de Maribel zijn mogelijk.

Organisaties creëren met elke toekenning bijkomende tewerkstelling.

Het fonds schrijft bij een nieuwe toekenningsronde de betrokken organisaties aan. Deze organisaties bezorgen een kandidaatstelling en bespreken de besteding van de middelen in een intern overlegorgaan (ondernemingsraad, CPBW, syndicale delegatie) of met het personeel.

Bij tijdelijke bijkomende toekenningen kiest de organisatie zelf de functies, barema's....die zullen gefinancierd worden.  Deze keuze moet voorafgaandelijk besproken worden met het intern overlegorgaan of met het personeel indien de organisatie niet beschikt over een intern overlegorgaan.

Wat is het subsidieplafond?

Het subsidieplafond van de kamer bepaalt de maximale tussenkomst.

Vanaf 01/01/2024 bedraag het plafond € 46 180,00 per voltijds equivalent (VTE) per jaar.

Het gedeelte van de loonkost dat de enveloppe overstijgt, is ten laste van de werkgever.

Waaruit bestaat de financiële tussenkomst van Maribel?

De tussenkomst is beperkt tot de bezoldigde effectieve of gelijkgestelde prestaties en kan nooit hoger zijn dan het subsidieplafond dat van toepassing is in de kamer.

Welke loonelementen worden beschouwd als loonkost?

• Het brutoloon van de werknemer (overeenkomstig de sectorale barema's en de loonvoorwaarden voor de uitgeoefende functie(s)
• RSZ-werkgeversbijdragen en -bijdrageverminderingen
• Alle vergoedingen en voordelen die aan de werknemer verschuldigd zijn door of krachtens de wettelijke of reglementaire bepalingen, alsook de vergoedingen en voordelen overeengekomen in de Collectieve Arbeidsovereenkomst binnen het Paritair Comité waarvan de werkgever deel uitmaakt

Uitzonderingen:

• de kosten voor arbeidsongevallenverzekering of arbeidsgeneeskundige dienst
• de kosten voor het sociaal secretariaat
• onkostenvergoedingen
• voordelen voorzien door CAO's op instellingsniveau zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,...
• verbrekingsvergoeding

De financiering van de Maribeltewerkstellingen gebeurt in 2 stappen:

• het kwartaalvoorschot: dit wordt berekend op basis van de toekenning nl.90% van ¼ de totale toekenning. Deze betaling gebeurt rond de 15de van de eerste maand van het lopende kwartaal
• een jaarlijkse financiële afrekening: berekening van het resterende saldo:
  • op basis van de DmfA van het volledige kalenderjaar. Het is dus essentieel om het Qbis-veld in te vullen.
  • Het fonds controleert het aantal gepresteerde en gelijkgestelde uren.
  • Het fonds beperkt de tussenkomst tot het maximale subsidieplafond.
  • Vervolgens worden de betaalde voorschotten afgetrokken van het totale bedrag om het saldo te berekenen.

De jaarlijkse afrekening wordt uiterlijk eind maart/begin april van het daaropvolgende jaar bezorgd. Van zodra een organisatie de afrekening goedkeurt, aanvaarden we geen correcties meer.

Een positief saldo wordt uitbetaald aan de organisatie, een negatief saldo moet teruggestort worden aan het fonds.

Hoe wordt een afrekening berekend?

De basisberekening voor de afrekening is: toekenning in voltijds equivalenten (TK in VTE) * subsidieplafond - uitbetaalde voorschotten.

Om deze volledige enveloppe te behalen dienen de geleverde prestaties gelijk of hoger te zijn dan het minimum te presteren uren. Er zijn verschillende situaties mogelijk:

1. De opgegeven loonkost ligt hoger dan de maximale enveloppe én er zijn voldoende uren ingevuld: je ontvangt de volledige enveloppe.
2. De opgegeven loonkost ligt hoger dan de maximale enveloppe maar er zijn niet voldoende uren gerealiseerd: de enveloppe wordt herrekend. Het herrekend bedrag is gerealiseerde uren * uurloon fonds (subsidieplafond/1976).
3. De opgegeven loonkost ligt lager dan de maximale enveloppe en er zijn voldoende uren gerealiseerd: het herrekend bedrag is gelijk aan de opgegeven loonkost.
4. De opgegeven loonkost ligt lager dan de maximale enveloppe en er zijn niet voldoende uren gerealiseerd: de maximale enveloppe wordt herrekend met de formule gerealiseerde uren * uurloon (subsidieplafond/1976). De herrekende enveloppe zal echter nooit hoger zijn dan de opgegeven loonkost.

De volgende zaken dien je voor te leggen ter goedkeuring aan de werknemersvertegenwoordiging in de organisatie:

• Jaarrapport
• melding van een arbeidsvolumedaling
• aanvraag voor een functiewijziging
• Nieuwe toekenningen

Er is een intern overlegorgaan 

De goedkeuring wordt gegeven door je ondernemingsraad, comité voor preventie en bescherming op het werk, of syndicale delegatie.

Er is geen intern overlegorgaan

De meerderheid van de werknemers geven hun goedkeuring.

Het algemeen basisprincipe van de sociale Maribel is de financiering van structurele, bijkomende tewerkstelling voor onbepaalde duur. Je bezorgt dan ook arbeidsovereenkomsten van onbepaalde duur voor de werknemers die je wilt financieren met de maribelmiddelen.

Er zijn wel enkele uitzonderingen waarbij we een tijdelijke arbeidsovereenkomst aanvaarden.

Procedure

Een tijdelijke tewerkstelling kan zijn:

• Een vervangingsovereenkomst
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur
• Tijdelijke urenuitbreiding
• Studentencontract

In bepaalde gevallen kan het fonds een tewerkstelling van bepaalde duur aanvaarden:

• Een tijdelijke vervanging van de vaste Maribelwerknemer/titularis wegens ziekte, tijdskrediet,…
• De realisatie van de toekenningen bepaalde duur (TKBD)
• Voor het opgebruiken van niet-structurele saldi binnen eenzelfde kalenderjaar. Dit zijn niet gebruikte uren en/of middelen, bv.:
  • de werkgever kan een werknemer niet tijdig vervangen en er blijven uren openstaan
  • een stukje van de enveloppe blijft over omdat een werknemer onder het subsidieplafond zit
  • een combinatie van beide

Contacteer je dossierbeheerder om de mogelijkheden na te gaan.

Voor andere tewerkstellingen van bepaalde duur bezorg je vooraf het ingevulde formulier F05 via Extranet met:

• de motivatie
• het akkoord van de werknemers( vertegenwoordiging).

Het fonds bekijkt geval per geval de opgegeven tewerkstelling en legt deze eventueel ter goedkeuring voor aan onze beheerders.

We aanvaarden geen tewerkstelling van bepaalde duur als

• Het contract dient als een soort van proefperiode voor nieuwe werknemers
• Het contract een deel van de structurele toekenning invult zonder zicht op een tewerkstelling van onbepaalde duur
• meer dan 2 contracten van bepaalde duur opeenvolgen.

Bij twijfel kan je best eerst contact opnemen met je dossierbeheerder.

Een werkgever kan zelf beslissen of verplicht worden te herstructureren:

• Fusie
• Splitsing
• Overname

Je kan dan (een deel van) de werking:

• Overdragen aan een andere organisatie
• Overnemen van een andere organisatie
• Stopzetten

Dit beïnvloedt meestal het dossier sociale Maribel. Je bezorgt daarom zo snel mogelijk de nodige informatie aan het fonds.

Procedure

Je meldt een herstructurering zo snel mogelijk met het formulier F02 via Extranet. Hierop vul je in:

• Beschrijving van de situatie voor en na met de gegevens van de oude en nieuwe structuur:
  • naam betrokken vzw’s
  • RSZ-nummer
  • ondernemingsnummer
  • adres- en contactgegevens
  • bankrekeningnummer
• Informatie over het tewerkgestelde personeel:
  • overheveling en/of daling personeelsbestand
  • wijzigingen Maribeltewerkstellingen

Je stuurt dit door samen met:

1. Bewijsstukken voor de wijziging
2. Documenten die bevestigen wat er met het voltallige personeel gebeurt
3. Bewijsstukken over de erkenning van de subsidiërende overheid

Deze documenten kunnen zijn:

• uittreksel uit de verslagen van de Algemene Vergadering en/of Raad van Bestuur (1 en 2)
• kopie van de (gewijzigde) statuten (1 en 2)
• CAO (2)
• bijlage bij de arbeidscontracten van alle Socialemaribelwerknemers (2)
• erkenningsbesluiten (3)

We leggen dit voor aan de beheerders en zij beoordelen het dossier. Zij kunnen de toekenning(en):

• ongewijzigd laten: de toekenning blijft wat ze is
• De toekenningen optellen indien beide vzw’s over een toekenning beschikken
  • Voorwaarde: de nieuwe vzw neemt alle werknemers over
• De toekenning wordt (gedeeltelijk) ingetrokken

Het fonds stuurt je een bericht met:

• de beslissing van de beheerders
• eventueel een ander dossiernummer
• de nieuwe toekenning

Je bezorgt in de loop van deze procedure:

• De bevestiging van de werknemers(-vertegenwoordiging) van de juistheid van de gegevens over het personeel en verdeling van de functies.
• De nieuwe arbeidscontracten van de werknemers sociale Maribel indien van toepassing.

Elke werkgever dient het sectoraal fonds sociale Maribel op de hoogte te brengen bij dalingen van het tewerkgestelde arbeidsvolume (AV).

Dit staat in artikel 14 van het KB van 18 juli 2002.

Dalingen van het AV die aan de volgende twee voorwaarden voldoen, moet je vooraf melden:

• Je bent zelf op voorhand op de hoogte van de komende daling
• Het gaat om een structurele daling van het AV: een daling die het gevolg is van een structurele ingreep van de werkgever of van een (subsidiërende) overheid.

Enkele voorbeelden:

• Noodzakelijke herstructurering van de organisatie waardoor tegelijk het AV zal verminderen
• Financiële moeilijkheden waardoor je beslist het AV te verminderen (bijvoorbeeld via uitbesteden van bepaalde taken zoals keuken, groendienst,..)
• Een overheid vermindert de subsidies, waardoor je werknemers moet laten afvloeien
• Een overheid trekt een toelating in voor bepaalde activiteiten
• Een overheid verplicht werkgevers samen te werken, waardoor arbeidsplaatsen bij de individuele werkgevers verloren gaan

Procedure

Als je een structurele daling van het arbeidsvolume voorziet, laat je dat vooraf aan het fonds weten met formulier F02 via Extranet. Je meldt:

• De oorzaak van de daling, indien mogelijk met documenten ter staving
• Het aantal VTE/koppen van de daling
• De datum waarop de AV-daling ingaat en/of de periode waarin het volume daalt

Het fonds controleert de gegevens van de arbeidsvolumes en brengt de cijfers over de tewerkstellingsgegevens in kaart: situatie voorgaande jaren (RSZ-gegevens), situatie laatste kwartaal, ...

De beheerders bespreken de situatie en beslissen al dan niet de structurele toekenning te behouden of te verminderen.

Vb: Als een organisatie minder subsidies krijgt door beslissingen van de overheid, zullen de beheerders meestal de toekenning sociale Maribel behouden. Als de beheerders niet akkoord gaan met behoud van de toekenning, vordert het fonds het teveel aan al betaalde middelen van dat jaar terug.

Belangrijk (uit het K.B.):

Elk fonds vergelijkt jaarlijks op basis van de RSZ-lijsten met AV per werkgever het arbeidsvolume van het jaar X met het arbeidsvolume van zowel het jaar X-1 als van het jaar X-2. Als het arbeidsvolume van het jaar X lager is dan het arbeidsvolume van zowel het jaar X-1 als X-2 vragen we aan de werkgever een verantwoording.